# Analyse de la pratique - Formateur.rices OXALIS ## RENCONTRE DU 28 MARS 2024 Animation Emilie Mauroy - Création de liens :::info Groupe analyse de la pratique pour les formateurices OXALIS Participer à la réunion Zoom https://us06web.zoom.us/j/81301934085?pwd=NHlkhzUJwuqwVP69SFL8M4WR0v8pkp.1 ::: :::success Au programme : - Ouverture et partage des actus du moment - Flashcodev si problématique - Partage sur un sujet ou des sujets thématiques - Clôture et prochaine rencontre ::: :::warning Participant.es : Matthieu, Charlotte Joncour, Charlotte Rotureau, Eléonora Banovich, Héloïse, Yannick, Alain ::: ## Ouverture et partage des actus du moment ### Rapide tour météo des participant·es - Actus du moment : **Yannick :** speed, plein de réunions, de la formation et autre chose. **Charlotte J :** Contente d'être là. Retour de grippe. Je lance enfin ma formation en inter. Grosse étape ! **Charlotte R :** Formation = gros sujet, dispositif expérimental cette année, je serai auditée l'année prochaine. Bon développement sur la formation. Pas de sujet précis sur la formation. Ce serait cool qu'on puisse partager/mutualiser des veilles sur les financements de formation (notamment sur la transition écologique) **Alain :** enrhumé/fatigué, fin 2023/début 24 bien chargés. Je cherche des missions pour terminer mon année, en réflexion pour faire des formations sur les enjeux du numérique. Souvent dans groupe avec Suzanne habituellement. **Matthieu :** Période bien chargée depuis un moment car présent sur 4 activités (cours d'anglais, cours à la Fac, reprise temporaire une part du poste de Cécilia, mandat CSE). Vient d'écrire un article sur le reste à charge CPF, sur les réformes succesives du gouvernement pour empêcher de faire de la formation. Sujet potentiel pour l'analyse : charge de travail de Sandrine, difficulté d'avoir des réponses de sa part sur la formation, je ne sais pas quoi faire par rapport à ça ? **Eleonora :** très fatiguée avec plusieurs déplacements et un travail avec des charges de travail variable et qui amène de la surcharge. Activité qui roule, enjeu de calmer le jeu et d'équilibrer les moments de travail et vie perso. Premier groupe de la pratique avec Emilie. Sujet : reception de néo fomateur/ consultant qui voudrait travailler et suivre une formation avc moi pour être formé. Envie de lancer un travail autour des critères qulaiopi et quells preuves **Emilie :** pas mal fatiguée, bcp de charge mentale. Je reprends un mi-temps. Un peu le flou dans ma tête... Avoir un espace pour passer du temps entre nous. - Rappel de l'intention de cet espace : s'entraider entre formateurices, rompre l'isolement des formateurices ## Temps 1 : Flash Codev Les demandes de "stage", d'échange, de découverte de mon activité, comment gérer ? **Eleonora :** Activité sur la médiation de conflits. Mon nom circule beaucoup dernièrement. J'ai pas mal de demandes de personnes qui souhaitent se former, et voudraient venir en intervention avec moi. Je l'ai déjà fait sur 1 ou 2 journées, mais ça me demande beaucoup de travail (explications en amont, débrief). Ce n'est pas forcément des personnes que je connais, je ne sais pas comment leur répondre. Je travaille chez moi, je réponds plutôt non maintenant, ça me désole de ne pas pouvoir leur répondre "bien". *Clarifications :* Les demandes viennent plutôt de personnes en reconversion, ou du réseau militant. Il n'y a pas de cadre/convention de formation (juste une demande de stage plus formelle). Il n'y a pas de contrepartie financière, la seule contrepartie c'est que ça me permet d'échanger avec quelqu'un. Cette année j'en ai eu 6 ou 7, c'était plus anecdotique avant. Idées des consultant·es : - monétiser une formation pour les personnes qui souhaitent apprendre la méthodo, inviter les gens à trouver d'autres personnes pour diviser le prix de cette formation - réussir à évaluer le nombre d'heures de préparation que ça te prend d'inviter les gens à te suivre - est ce que c'est un travail militant, et ça rentre dans ton engagement, ou bien ça prend trop de temps >> demander une compensation financière - avoir un calendrier partagé ou on dédie des créneaux pour le partage d'expérience - le faire de façon non rémunérée mais sur un temps limité. principe que c'est du temps de réseau et que ça peut apporter des choses après - anticiper un temps de visio collective 2 fois par an que tu ouvres aux personnes, faire de la pédagogie pour expliquer que tu ne peux pas répondre à tout le monde individuellement - explorer la possibilité d'avoir des financements pour ce genre de choses (Pôle Emploi) ? Difficulté pour nous en petites activités d'accueillir des gens par rapport à de plus grandes structures. ## Temps 2 : Sujet de l'évaluation ### Comment nous évaluons les compétences des stagiaires en formation ? Quel parti pris ? Quelles résistances ? La question s'est posée en séminaire OF, et ça semblait amener des résistances chez certain·es. Certaines personnes n'évaluent pas les compétences, seulement la satisfaction. Quelles sont les pratiques des uns et des unes : * Matthieu : On a failli être retoqué pendant l'audit Qualiopi sur la partie évaluation. On a une évaluation en début, un peu en milieu et un pas forcément à la fin. Politiquement, je trouve l'évaluation ridicule et pas pertinente surtout sur l'apprentissage en anglais. Avec les cours d'anglais on voit l'évaluation, mais on ne la note pas forcément en mode procédure. * Faire un entretien à mi-chemin du parcours et en fin de parcours avec les stagiaires sur 4-5 critères avec un système de notation étoile 1 à 5. * Emilie : embêté par ce sujet car je fais de la formation pour des bénévoles sur 1 ou 2 jours sans certification à la fin. Pas certaine de savoir si je dois faire un questionnaire de compétence pour les bénévoles ? Je fais déjà des questionnaires pré-formation et post-formation. Je ne sais pas si je suis dans les clous au niveau de qualiopi ? * Yannick : j'ai horreur d'évaluer aussi. Sur mes formations (ou le but c'est d'évaluer la compétence), l'idée c'est de les immerger dans quelque chose et voir comment ils s'en sortent. Ne pas les mettre en stress mais regarder où ils en sont (sur 5 étoiles). Evaluer les personnes pour qu'elles ne se sentent pas jugée mais plutôt voir quel travail il reste à faire. Le rendre constructif. Auto-évaluation avec les gens ça me parle. Ça permet de répondre à Qualiopi * Alain : pas un sujet que j'apprécie beaucoup, ça allourdi mon temps de travail dans la phase correction, notamment dans mes missions à l'université. Deux types d'évaluation des examens assez formalisés ou des groupes thématiques avec une formalisation plus libre sur des projets de groupe avec un système d'évaluation des pairs (étudiants) avec une grille de 6 critères, puis je pondère à la fin avec mes apports complémentaires. Enjeu de trouver du sens et des choses concrètes à la formation. * Charlotte J : Idéalement, inclure un temps d'échange de pratique 2/3/4 mois plus tard, qui sert pour l'évaluation. Mais les structures négocient souvent pour retirer ce temps. Utilisation d'une cible/radar que les personnes remplissent avant la formation, puis s'auto-évaluent en fin de formation dans une autre couleur pour voir la différence. Le biais : les personnes se sur-évaluent au départ. Difficile d'évaluer les pratiques après la formation, mais au moins sur les connaissances. Activités ludiques pour évaluer les connaissances. * Eleonora : réaction au partage de Charlotte : ne pas demander aux débuts ou est ce qu'ils se situent dans leurs compétences mais le demander à la fin (pour éviter le biais). Mes participants ne viennent pas pour être évaluer, mais viennent chercher des temps d'échanges collectifs (mes formations sont des temps de reflexion collectifs - approche éduc pop). Les évaluations que je fais : à chaud en partageant ce qui bouge durant la formation, en fin de formation ce qu'ils retiennent mais je le fais pour leur permettre de prendre du recul sans que ce soi formalisé. Plutôt de l'auto-évaluation sans formalisation de l'analyse des compétences. Je retiens l'idée de Matthieu sur les étoiles dans en évaluation conjointe avec les participants. * Héloïse : il y a une différence si la formation dure + ou - de 2 jours. Si - de 2 jours, auto positionnement suffisant. Possible de le faire dans Dendreo. Pour formation longue : grilles d'auto-éval. qu'on complète ensemble. * Charlotte R : Proposition de Matthieu intéressante. En sous-traitance, cela n'est pas demandé. * Yannick : besoin d'évaluation au-dessus de 14 heures de formation (pré-acquis avant d'entrée en formation). * Alain : Question - j'interviens sur des formations certifiantes avec un exam en ligne. Pour que ce soit diplomant, processus pour la certification. * Eleonora : Réponse sur la formation avec des bénévoles, ce n'est pas de la formation pro donc on n'a pas besoin de faire de l'évaluation des compétences et du positionnement. Questions - Est ce que l'évaluation des compétences doit être individuelle pour chaque stagiaire ? Est ce que le positionnement au début doit être sur les compétences/sur les attentes. * Matthieu réponse à Alain : achat de test TOIC pour faire de la formation certifiante. Sur l'auot-evaluation : c'est bien de le faire avec les participants pour être dans la zone grise de qualiopi, permet de répondre au critère et de le faire de façon pédagogique. * Yannick : pour que la formation soit certifiante (CPF) elle doit être au RNCP. Soit tu crées ta certification ex-nihilo et ça va être compliqué et couter cher, soit tu achètes le droit de pouvoir faire passer la certification. * Charlotte J : formation des bénévoles : est ce qu'on facture par Dendreo ou Louty. (Emilie = sur Dendreo. Dendreo me permet de cadrer/structurer notamment mes envois de documents + le 0% de TVA.) Du moment qu'on utilise le mot formation, ça rentre dans Qualiopi. * Héloïse : rebondir sur l'usage de Dendréo. Je m'y suis un peu plonger dedans et finalement j'ai gagné pas mal de temps dans l'organisation, l'évaluation de choses que je faisais à la main précemment. J'utilise l'auto-positionnement qui fait preuve pour la démarche Qualiopi. ### En INTER, comment établir une grille tarifaire à la fois politique et équitable, tout en étant cohérente et viable en termes de modèle économique ? *Proposition de Charlotte J, mÖbius. Voici comment elle présente ses tarifs :* La formation nous concerne toutes et tous, peu importe notre situation professionnelle et nos revenus.   Par conséquent, une grille tarifaire est appliquée selon votre situation : - afin de rendre la formation accessible au plus grand nombre ; - de mettre en application le principe de solidarité ; - tout en me permettant de vivre dignement de mon travail.   Vous êtes salarié·e, micro-entrepreneur·e ; indépendant·e; demandeur·euse d'emploi avec une prise en charge OPCO ou France Travail : 910 € net de taxe.    Vous n'avez pas de droits à la formation mais vous venez au titre d'une structure qui finance la formation : 600 € net de taxe.   Vous venez à titre individuel et vous auto-financez la formation : 350 € net de taxe.    Vous venez à titre individuel et vous êtes bénéficiaires des minimas sociaux : 160 € net de taxe.  Ça vous parait lisible ? ### Se montrer nos supports de com' nos "pépites", pour se donner de l'inspiration et des retours critiques. Utiliser l'espace de stockage de Dendreo coupler avec le chat Oxalis Autres sujets à partager : - Discussion autour de l'audit à avoir en groupe plus large OF ? enjeu de sécurisation/constats/vécus/pistes d'amélioration - Dendreo partage d'astuces - Formation des bénévoles - Qu'est-ce qui est soumis à contrib pour les formateurices ? ## Clôture Riche, des inspirations sur l'évaluation. On peut aller plus loin sur des sujets de pratique pro. Pas forcément dispo avril/mai car sur Dendreo. Plutôt bien préparer le temps avant l'AG si cela a bien lieu. A vérifier si le temps de séminaire OF c'est bien le 5/06 avant l'AG. Pas mal d'idées, super le flashcodev pour avoir les avis des uns et des autres. Pas là aux journées coop. Si jamais on fait un temps d'analyse de la pratique en présentiel, faire remonter des sujets de celles.ceux qui ne peuvent participer. Pour un prochain temps, aller sur des situations de participant.es types pendant nos formations. Preneuse d'un temps en avril/mai. Pas Sûre d'être là à l'AG. Contente, pas pu être au démarrage. Des trucs qui reviennent (admin/qualiopi) qui nous prennent la tête. Aller aussi sur des questions de fond, sur le métier de formateur.ice. Un temps possible avant l'AG possible. Se mettre à jour sur certaines infos, des astuces Dendreo intéressante. Partant pour un temps avant le séminaire. Proposition : temps en mai avec partage de situations vécues et co-construction de propositions pour le temps coopératif de juin ## RENCONTRE DU 20 mars 16h30/18h Présentes : Sophie, Emmanuelle, Suzanne Excusés : Eleonora, Alain, Serge, Animation: Suzanne Tour de météo et de nos projets actuels Liste des sujets : 1)Qualiopi et l évaluation, 2)Apports de L IA à la formation, 3)Aménagement handicap et travail, 4)Renoncer dans le cadre de son activité. Etant en partit format , nous décidons d'une formule souple. Choix du sujet à traiter Décision d'être à l écoute sur les sujets 3 et 4 et de traiter en Codev le sujet 1 Sujet 3 : Sophie nous présente son vécu.Emmanuelle évoque le témoignage d'un formateur sur son nvécu de personne handicapée et formatrice. Suzanne transmet les coordonnées de Béatrice Ray Sujet 4 Suzanne pose son vécu paradoxe de se preparer à renoncer à son activité et l arrivée de projets intéressants Constellations et résilence des territoires par exemple...et la question de la compléxité pour "transmettre". Pas d'échange sur le sujet de L IAA Codev à propos der la question de l évaluation Emmanuelmle presente son sujet : elle est en lien avec une assistante CCI à propos d'une formation au Management. Elle lui demande un document d'évaluation où elle atteste que la personne a acquis les principes de management, un questionnaire pour chaque jeu de rôles. Emmanuelle estime qu'elle ne peut pas attester que la personne met en oeuvre ce qu'elle présente et que cette demande n a pas de sens. Sophie, Suzanne expriment qu'effectivement ce typede formation ne permet une évaluation "classique" puisqu'elle repose sur une mise en oeuvre post formation Deux pistes Sophie enverra à Emmanuelle un modèle de fiche Acquis/Non acquis...De son côté elle coche acquis à partir du moment où la personne a été présente ou en cours d'acquisition sinon. Suzanne met quelques lignes de compte rendu de la réunion mentorat post formation Fin du Codev NOus avons conclu sur la pertinence de maintenir une réunion même à 3 personnes. Prochaine réunion celle animée par Emilie le 28 mars de 10h à midi ## RENCONTRE DU 1er FEVRIER 2024 Animation Emilie Mauroy - Création de liens :::info Groupe analyse de la pratique pour les formateurices OXALIS Participer à la réunion Zoom https://us02web.zoom.us/j/3395021219?pwd=ZkNjZXFraWIxaUlBUUZoRzU4ZkhzUT09&omn=84187514473 ::: :::success Au programme : - Ouverture et partage des actus du moment - Flashcodev si problématique - Partage sur un sujet thématique - Clôture ::: :::warning Participant.es : Matthieu, Stéphanie, Héloïse, Yannick, Charlotte Joncour, Blandine Laval-pommier ::: ## Ouverture et partage des actus du moment - Rapide tour météo des participant·es - Rappel de l'intention de cet espace : s'entraider entre formateurices, rompre l'isolement des formateurices - Actus du moment : - L'audit Qualiopi, ça a mis certain·es en colère (Yannick, pas de pré-audit, charge de travail et risque de non-conformité), en état de stress. Envie d'un partage à postériori. - Héloïse : première formation de 6 jours (avec CNFPT), contente d'avoir pu la faire. - Stéphanie : plusieurs situations perso difficiles (parents, enfants). Soutien du groupe précieux. Client qui me plante sur une presta de 6k€. Ne sait pas trop comment réagir. Sensation de se faire flouer par le client, alors que j'avais une relation de confiance avec eux. - Charlotte : pb de santé qui ont un impact sur ma vie pro. Limite mon temps de dispo pour la travail (10 mois voire moins) passée en CESA, premier salaire 🎉, pistes enthousiasmantes pour les projets de formation à l'interculturel (ex pour une assso de personnes exilées à Paris) mais écart entre budget disponible et tarif horaire - en observation au prochain CA Oxalis à Limoges - Blandine : Savoie et Haute-Savoie - Pré-audit : source de stress (pas prête) double saisie avec . Ne voit pas l'intérêt de l'envoi de toutes les pièces avant formation (convocation, ...), mes formations s'organisent au fil de l'eau. L'admin de la formation me fait me poser la question de rester dans Oxalis. Coût de la coopérative questionne aussi. Activité spécialisée dans le monde agricole et rural (agriculteurices, artisans et commerçants, femmes - cohésion d'équipe et médiation foncière dans les territoires ; durcissement des postures depuis 10 ans, beaucoup plus dur qu'il y a 30 ans de se mettre autour de la table) - Matthieu : Rennes, A+ formation (3 personnes - 70 stagiaires), formation en anglais - actu perso difficile - pro en colère : 2 pré-audits et audit - en colère d'avoir été prévenu tard (mi-décembre) - Dendreo pas ergonomique pour beaucoup d'aspects, travail avec le support depuis 2/3 ans mais pas d'évolutions sur ces demandes ; impression assez désagréable mais auditrice assez à l'écoute, compréhensive (échanges sur la formalisation du suivi pédagogique à milieu et fin) - mis en difficulté par la charge de travail de Sandrine (manque de réactivité à mes demandes) - en location d'une salle au Bigre Lieu à la coopérative, coût important pour l'activité et paye la contrib dessus ce qui questionne. - Emilie : Saltimbanque de la transition (organise des événements avec humour, formation des bénévoles ou accompagnement des ménages) Allier - prise dans un étau entre contraintes et envies ; créé un tiers-lieu de plein air créé par une asso, difficulté de financements, "double-peine" - pas de soutien alors que ce serait différent si on était ailleurs. Parfois difficile de bosser en collectif. En train de chercher un mi-temps à côté en collectivité pour m'assurer un revenu et garder à côté mon activité la partie plaisir. Formation de bénévoles surtout, pas besoin de Qualiopi. Actu formation obligatoire la semaine prochaine avec des personnes inscrites d'office sur la précarité énergétique - Yannick : formation sur l'impression 3D + formation en devenir les résistances au changement et lancement d'une formation sur les émotions avec le clown ## Partage sur un sujet thématique Travail avec le CNFPT (régie, vacation) - 300 € net la journée environ - remboursements frais longs - contacts Lyon, Savoie, St Etienne Stéphanie *** Héloïse à Grenoble ** Emilie projets de formation sinon prestations (animation de séminaires intervenants, journées d'équipe...) délais de paiement vacations rapides mais prestations plus longs ### Partage de pratiques quand le futur client ne répond plus (contacts depuis 1 an, silence radio) plusieurs types de partage d'expériences / conseils : clients qui "décrochent", persévérance paye souvent - muticanaux (message tel, email, sms...) Une stat trouvée sur le net : 80% des ventes requièrent 5 relances téléphoniques après une entrevue. lâcher : si c'est si laborieux en amont, qu'est-ce que ce sera après en termes de consommation d'énergie, est-ce que ça va être pourri dans le contrat ... suivre son intuition tenacité, gens changent, ça peut prendre du temps, proposer d'autres périodes (6 mois, 1 an) parfois 2 ans de démarche amont, accepter que ce n'est parfois pas leur priorité du moment, leur demander à quel moment ça irait mieux, parfois plus de 5-6 relances relances, tenace sans y cramer son énergie - j'attends 6 mois, le mois de mai ou l'été janvier carte de voeux et relances mailing automatique via dendreo automatiser les relances tant que le client n'a pas dit non, ce n'est pas mort temporalité et saisonnalité avec certains clients : relances en mars, rdv juin, prepa pour novembre => Emilie : donne envie de relancer, proposer un rdv telephonique, ne pas lâcher l'affaire sans harceler ### Echange sur les pratiques des formateurices autour des supports écrits laissés aux participant.e.s, genre "livrets de formation" comment vous vous y prenez pour les construire ? qu'est-ce que vous mettez dedans ? quelle taille ? savez-vous si/comment les stagiaires les utilisent ? les utilisez-vous pendant la formation ? - Héloïse : j'envoie des slides aux stagiaires. J'aimerais transmettre un support mais je sais pas comment m'y prendre : - Est ce que je fais un truc de 50 pages ? - Papier ou email ? - De la place pour la prise de notes ? - Stéphanie : j'ai des supports assez "costauds". Livret à remettre. En formation cette semaine je me suis détachée du support. Je fais un mindmap ou les stagiaires cartographient ce qu'ils ont retenu de la formation, puis photo et envoi aux stagiaires. En formation indiv. les gens lisent le support, en collectif, pas forcément. Idéalement un support de présentation + un de restitution mais j'ai pas l'énergie pour ça. - Charlotte : je passe par un padlet "monde". Affichage des définitions des concepts clé. Bibliographies + liens vers des documents téléchargeables. Lien valable 6 mois. C'et ludique, c'est pas un gros dossier, il y a un côté "exploration" - Emilie : facilitation graphique sur paper > transformé en powerpoint. Liens vers un cloud (pas de PJ). Livret en format A5. Dépend de l'âge (attention à la taille de police). - Blandine : je leur donne ce qu'ils ont besoin. Je leur demande, et je leur envoie. Attention au temps passé sur les supports. - Héloïse : c'est un investissement en temps, il faut que la formation soit bien vendue. - Charlotte : temps de création/actualisation, non négligeable. C'est un vrai argument de vente. - Matthieu : Pose la question d'un supplément e-learning en complément de la formation, mais gros investissement en temps/argent pour peut être pas beaucoup d'intérêt. Pourrait être un sujet pour le séminaire de l'OF. Partage des supports, comme source d'inspiration. Pose la question des abonnements : par exemple le padlet de Charlotte a un coût relativement élevé, possibilité de mutualisation ? Autres sujets à partager : - Discussion autour de l'audit à avoir en groupe plus large OF ? enjeu de sécurisation/constats/vécus/pistes d'amélioration - Dendreo partage d'astuces - Formation des bénévoles - Qu'est-ce qui est soumis à contrib pour les formateurices ? ## Clôture Petite clôture avec des cartes tirées par Blandine. ## RENCONTRE DU 8 DECEMBRE 2023 Animation Emilie Mauroy - Création de liens :::info Groupe analyse de la pratique pour les formateurices OXALIS Participer à la réunion Zoom https://us02web.zoom.us/j/3395021219?pwd=ZkNjZXFraWIxaUlBUUZoRzU4ZkhzUT09&omn=87815912203 ::: :::success Au programme : - Ouverture et partage des actus du moment - Partage sur un sujet thématique : OPCO inter et intra - Clôture ::: :::warning Participant.es : Emilie, Yannick, Anthony ::: ## Ouverture et partage des actus du moment Un peu déçus au départ d'être 3. ça fait plaisir d'être en lien avec les formateur.ices de l'OF mais pourquoi il.elles ne sont pas là. Ces temps d'analyse font suite à un besoin exprimé par les formateur.ices. C'est dommage que la participation ne soit pas au rendez-vous. Les intérêts de ces temps d'analyse de la pratique - rompre l'isolement - se remettre en question - partager sur ce qui fait commun ## Partage sur un sujet thématique **Tous les ans les formateur.ices doivent se former et en faire preuve avec Qualiopi, comment faire face à cette obligation sans se ruiner ?** Valoriser la participation à ces temps d'analyse de la pratique ou d'autres. Participer aux formations proposées par l'OF Oxalis même si étant donné la diversité des formations proposées, les besoins peuvent être différents. **Passer de formations intra à inter, que faut-il faire ?** Les formations inter nécessitent : de communiquer, avoir un bon réseau, de cibler, de ne pas s'épuiser dans trop de paperasses avec pleins d'OPCO différentes. A Oxalis, c'est Sandrine qui assure le lien avec les OPCO qui ont chacune un fonctionnement différents. Cela peut vite devenir une usine à gaz. Avec un temps délirant d'accompagnement individuel des salariés. Les salarié.es méconnaissent leur droit à la formation entre plan de formation, la formation employeur, le CPF (formation diplomante ou certifiante inscrite au RNCP) et demande de financement de formation via l'OPCO (action de formation certifiée Qualiopi). Les OPCO financent rarement à plus de 30€/h. On peut jouer sur l'hébergement et la restauration si la formation est proposée en résidence. Pour qu'une formation soit rentable il faut la dupliquer le plus possible. Le mieux serait de cibler un métier, de proposer un contenu spécifique, de communiquer l'offre via les newsletters spécifiques et de faire 1 à 2 sessions par an avec 10/15 agents à 1500€/stagiaire. Avec tous les stagiaires pris en charge par le même OPCO. La question se pose de poursuivre des formations avec un coût journée trop faible (ex CNFPT). Pour info, l'OPCO d'Oxalis c'est ACTO. ## Clôture Merci Anthony et Yannick pour le partage. A quand une formation pour formateur.ices "Comment proposer des formations inter financées ?" (Anthony ;-)) Un mail à gt.prosformation pour redonner l'info de ce groupe. Yannick relancera suite aux mails d'invitation d'Emilie. ## RENCONTRE DU 16 MARS 2023 Animation Emilie Mauroy - Création de liens :::info Sujet : Groupe analyse de la pratique pour les formateurices OXALIS Participer à la réunion Zoom https://us02web.zoom.us/j/3395021219?pwd=ZkNjZXFraWIxaUlBUUZoRzU4ZkhzUT09 ID de réunion : 339 502 1219 Code secret : oxalis ::: :::success Au programme : - Ouverture et partage des actus du moment - Flashcodev si problématique - Partage sur un sujet thématique : Dendreo (partage d'expériences, trucs et astuces) - Clôture ::: :::warning Participant.es : Emilie, Héloïse, Yannick, Cédric, Stéphanie ::: ## Ouverture et partage des actus du moment Héloïse : contente de participer à la formation proposée par Oxalis facilitateur/formateurice. Développement des compétences. Sort d'une formation CNFPT. Un projet de développer une formation de 6j avec le CNFPT. Une formation avec Nelly et Energies partagées Beau temps à Grenoble Cédric : des formations pour des animateurs de centre de loisirs. Recherche de nouveaux marchés pour automne. Formation pour les structures petites enfances de la ville de Lyon. En attente sur un marché à bons de commandes. Comment plus se faire voir ? Comment s'y prendre ? Il fait beau aussi. Yannick : des cours à la fac, des cours à St Etienne sur l'impression 3D sur des formations qui roulent. A partir de scénarios, ils se projètent. Une formation sur les émotions dans le milieu professionnel avec le clown. Le grand test de l'année. Une formation sur la gestion du temps qui ne se fera pas. Content de lâcher et de savoir dire non. Emilie : formation pour les bénévoles pour améliorer sa posture d'accueil et d'écoute 2 jours ; belle énergie 15-20% de mon CA formation proposition module de 5 jours sur transformation sociale ; difficulté à partager ses contenus Développe une nouvelle offre, une nouvelle manière de faire, besoin de chiffre d'affaires, me questionne, ## Partage du déroulé (problématiques, sujets) - une personne qui ne sait ni lire, ni écrire en formation - comment adapter mes formations - une personne en posture fermée, en rejet des propositions de la formation et des méthodes pédagogiques C'est quoi la posture d'apprentissage, faire que les supports visuels soient adaptés ## Partage sur un sujet thématique : Dendreo Des partages de pratiques. Yannick et Stéphanie proposeront un schéma des tâches à réaliser sur Dendreo d'ici juin. ## Clôture Prochaine rencontre en vrai le mercredi 7 juin 14h / 17h en marge de l'AG à Saint-Germain-au-Mont-D'Or Se retrouver tous ensemble avec l'autre groupe d'analyse de la pratique :+1: Format interconnaissance, apports de la participation aux groupes d'analyse de la pratique, Forum ouvert sur les sujets du moments à travailler en sous-groupes (chercher des clients, retours d'expériences, témoignages, focus sur un outil pédagogique, concurrence ou coopération entre formateurs...) *Pour les formations adaptées avec du coaching, Suzanne peut témoigner de son expérience.* Clôture : léger, concret, adapté, format parfait ## RENCONTRE DU 16 JANVIER 2023 Animation Emilie Mauroy - Création de liens :::info Participer à la réunion Zoom https://us02web.zoom.us/j/8622836828?pwd=ZDZPK1Z4ZXRRSzJXTFFtVnRsWmFlUT09 ID de réunion : 862 283 6828 Code secret : oxalis ::: :::success Au programme : - Ouverture et partage des actus du moment - Partage du déroulé (en fonction des problématiques, sujets du moment) - Flashcodev si problématique - Partage sur un sujet thématique : nos pédagogies, pratiques et posture - Clôture ::: :::warning Participant.es : Cédric, Anthony, Yannick, Matthieu, Emilie ::: ## Ouverture et partage des actus du moment Météo ## Partage du déroulé (problématiques, sujets) #### Anthony Comment accepter de ne pas remplir pour prendre le temps de créer et repenser l'activité ? - Pas d'espace dédié pour réfléchir à de nouveaux stages #### Cédric Concurrence avec les associations, comment faire ? #### Yannick Accompagnement demandé sur budget de formation, est-ce que ça vous arrive ? - Des formations-interventions sont compatibles avec Qualiopi Le programme de formation doit être adapté avec l'analyse de cas concrets de la structure. Sandrine peut apporter son aide pour vérifier la compatibilité avec Qualiopi. #### Matthieu Des temps dédiés au développement de nouvelles activités ? Passage d'entrepreneur à activités à 3 à organiser ? Une nouvelle fonction ? Chef d'équipe ? Rémunérer ce rôle ? Combien d'entrepreneurs d'Oxalis seraient concernés par la problématique ? Dendréo comment simplifier les démarches administratives (sujet à conserver pour plus tard) Ticket modérateur au niveau du CPF, réforme en cours INFOS - lancement du CPF en 2018, franceconnect+ a été créé (a fait baisser de 40% les demandes de CPF) - depuis déc22, à l'avenir pour payer ta formation tu devras payer à la validation de ton dossier même si tu as le montant nécessaire sur le compte CPF (décret d'application 2ème trimestre) ## Partage sur un sujet thématique : nos pédagogies, pratiques et posture #### Yannick Un exemple de formation sur des cas clients - #### Enseignement : avoir un stock de cas pour pouvoir travailler car bloqué par l'attente de cas #### Matthieu Une demande de formation technique mais pas les cas adaptés ou pas de temps consacré à la remontée de fichiers - #### Enseignement : voir pour collecter les infos directement avec les personnes présentes #### Emilie Développer une nouvelle formation en lien avec une autre activité d'Oxalis - #### Enseignement : autre activité à contacter pour voir si des ponts sont possibles, une trame commune par exemple car la posture sera différente. Sur Dendreo, un administrateur (Damien par exemple) peut rendre accessible un module pour plusieurs activités. EN fonction de la demande, donner son consentement et étudier les modalités pour qu'un module soit partagé. Les modules des formateurs ne sont accessibles que pour chaque activité. Sur Dendreo, possibilité de voir l'ensemble des modules et étudier de potentielles coopérations. https://catalogue-oxalis-scop.dendreo.com/ ## Clôture Beau temps de partage, une parenthèse, pas très nombreux assez confortable, la forme est pertinente ## RENCONTRE DU 15 NOVEMBRE 2022 Animation Emilie Mauroy - Création de liens :::info Sur Zoom : https://us02web.zoom.us/j/3395021219?pwd=UU95TWdSN0YvM3NFaVE4bldUSDFtdz09 ID de réunion : 339 502 1219 Code secret : Oxalis ::: :::success Au programme : * 10h/10h10 : Ouverture * 10h10/10h45 : présentation de votre activité et besoins * 10h45/11h05 : Proposition de déroulé * 11h05/11h20 : date visio de mars et temps en présentiel * 11h20/11h30 : clôture ::: :::warning Participant.es : Emilie, Cédric, Fanny, Héloïse, Yannick, Matthieu, Stéphanie ::: ## Ouverture Météo ## Présentation activités et besoins Tour des "qui vous êtes, où vous êtes, ce que vous proposez et vos besoins" >[name=Cédric] Animateur nature, tout public, département rhône et Loire. En binôme avec Marie-laure. Thématique nature et santé, école du dehors. >Formation = école du dehors avec l'éducation nationale >Organisme de formation des écoles privées >Appel d'offre de la ville de Lyon pour les crèches : formation des professionnels de la petite enfance nature et jardins >Formation d'animateurs par encore réalisé >Début d'activité en janvier 2022 >Avant association de protection de la nature >Des formations cas par cas sur 2j **besoins** : pas en particulier, en fonction des échanges >[name=Fanny] Transition environnementale pour les organisations culturelles. Consulting et formation. Souhait de développement de la formation. Module atelier. Dans toute la France même si souhait de se relocalisation autour de Rennes. >Souhait de développer la formation à l'international avec le réseau des ambassades. **besoins/priorités** : Ne pas se rater sur Qualiopi, bien comprendre la filière qualité et l'outil Dendreo, identifier qui fait quoi, faire partie du mouvement >[name=Stéphanie] Consultante, coach après 20 ans dans les collectivités. Un peu de formation. Au départ, principalement pour le CNFPT (management et animation réunions). Développement personnel, gestion du stress, leadership, assertivité. >Formation pour les élu.es écolos avec le CDIS en sous-traitance. >Autour de Lyon et St Etienne. **besoins** : formatrice de manière empirique et intuitive, besoin de professionnaliser la pratique. Depuis peu sur Dendreo. Apprendre et échanger. >[name=Yannick] Chambéry, Oxalis depuis 7 ans. Des formations depuis les années 90. Formation sur l'impression 3D. Pour des bachelors. Formations intra. Dendreo est son ami (parfois!). >Fait partie des groupes de travail "gare centrale" et Qualiopi. Pédagogie inversée Activité d'accompagnement au changement. **besoins** : utilisation de l'outil Qualiopi/Dendreo, comment les personnes font leurs formations pour intéresser leur public. >[name=Matthieu] Professeur d'anglais (patient ;-)) à Rennes. Formateur depuis 10 ans. Formation CPF, avec des groupes 2/6 pers + individuels. Dans le Bigre lieu. Un peu en entreprise/école/université. >Avec 2 autres collègues. **besoins** : flou, grapiller des choses, se questionner sur ce que l'on fait. Audité Dendreo/qualiopi, peut aider d'autres. >[name=Heloïse] Pour des organisations, essentiellement coaching collectif et individuel et un peu de formation. Basée à Grenoble mais plutôt Savoie, Haute-Savoie, Loire. >CNFPT, AFEP (crèches parentales) (hors OF Oxalis) >Formation intra pour les clients >Introduire les outils du coaching dans les pratiques des managers (CNFPT) >A contribué au bilan de compétences dans Qualiopi. **besoins** : identifier des gens qui peuvent faire des ponts entre coaching et formation, ou codéveloppement, échanger, renouveler sa pratique, pas à l'aise sur le distanciel/numérique >[name=Emilie] Stimule la transition citoyenne et écologique des territoires ruraux par des ateliers d'intelligence collective, des formations et des spectacles participatifs. Formation 15% coopération, communiquer dans un collectif, gouvernance, prise de décision par consentement... Beaucoup appris par la formation. Sociocratie, CNV, Chgt formée à former en étant formée ✨🎉🤪 Pédagogie inversée change tout Je sais faire des objectifs péda. Facilitant pour les modules. **besoins** : partages, inspirations > ## Proposition de déroulé et échanges Le déroulé se veut souple et efficace avec 1. Ouverture et partage des actus du moment 2. Partage du déroulé (en fonction des problématiques, sujets du moment) 3. Flashcodev si problématique 4. Partage sur un sujet thématique / inspirations par les pratiques des uns et des autres Les sujets thématiques souhaités : :+1: - Dendreo au travers la configuration d'une formation à la limite entre le coaching et la formation :+1: - Partager les pédagogies, les pratiques, la posture (pédagogie inversée, outils lowtech et supports pédagogiques, saynètes, jeu de rôle) ## Date visio de mars et temps en présentiel 2h de visio d'analyse de la pratique **ATTENTION CHANGEMENT DATE JANVIER** * 16 janvier de 13h30 à 15h30 * 16 mars de 10h à 12h * 15 juin (le jeudi avant l'AG) ### Clôture La fin de l'année ? De l'énergie, de l'activités, de l'envie, ça fait du bien, pleine d'énergie questions : - Comment proposer de l'analyse de la pratique à des clients ? REncontre du 15 mai 2024 Animation Suzanne Chatard Acoach oxalis Présent.es : Emmanuelle, Serge, Suzanne Excusé.es : Sophie, Alain, Eleonora, Cedric, Anthony, Charlotte, Nelly Sujets propoosés Emmanuelle : Quelle décdision prendre suite à une demande de formation management pour le collaborateur d'un client ? Auparavent ce client a lui m^me bénéficié de cette m^me formation dans le cadre d'un programme CCI. Serge : Comment analyser/faire face à un changement/effondrement d'un marché ? Suzanne : Quel regard porter sur la baisse de participation aux réunions Analyse de la pratique? Emmanuelle : l échange à porté sur les dimensions à prendre en compte : relation avec ce client, relation(et contrat?)avec la CCI,montant du taux horaire payé à l internante,montant de la facturation aux clients par le CCI... ET au final des piste stratégiques pour que Emmanuelle puisse faire bouger sa relation avec son commanditaire. Serge : L échange a porté sur deux plans: Comment rebondir lorsque une ou des propositions ne trouvent plus"acquéreur"? Comment "tourner la page" après avoir vécu des situations sans" Abondance"? Et une vision partagée : Pour beaucoup de personnes , bien que nous soyions en conscience du besoin de "ralentir" ( de manière individuelle, pour les collectifs et pour la planète)...c est comme si nous n'arrivions plus à sauter de la roue du Hamster! Suzanne : Que se passe tn il ...pour les groupes d'analyse de la pratique? Question à traiter lors de" la rencontre des formateur-trices", pré AG ESt ce que le besoin des formateur-trices a évolué ? En conclusion, les trois personnes présentes expriment leur satisfaction à la fin de cette réunion...m^me si le cadre de la méthodologie analyse de la pratique n a pas été suivi dans son formalisme initial. Ce qui a été particulièrement apprécié : le soutien sur la situation vécue...qui souvent dépasse le cadre de l'"activité formation"